GEPP en entreprise : de l’obligation légale au pilotage des compétences

Non. La négociation GEPP est obligatoire dans les entreprises et groupes d’au moins 300 salariés, et dans les groupes de dimension communautaire ayant un établissement d’au moins 150 salariés en France. En dessous, les entretiens de parcours professionnel et l’obligation d’adaptation des salariés s’appliquent à toutes les entreprises.

La négociation obligatoire porte sur la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP). La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) en est l’un des volets : le dispositif d’anticipation des besoins en compétences que l’accord doit prévoir.

Au moins tous les quatre ans, selon la périodicité fixée par un accord de méthode. À défaut d’accord, ou s’il n’est pas respecté, la négociation GEPP a lieu tous les trois ans.

Il remplace l’entretien professionnel. Il a lieu dans la première année suivant l’embauche puis tous les quatre ans, et porte sur les compétences, le parcours, les besoins de formation et les souhaits d’évolution. Tous les huit ans, il fait un état des lieux récapitulatif du parcours.

Si, sur huit ans, le salarié n’a pas bénéficié des entretiens prévus et d’au moins une formation non obligatoire, son compte personnel de formation est abondé par l’employeur.

Oui. MentivisOS, notre moteur IA, mesure l’écart entre compétences acquises et compétences visées, puis génère le parcours de formation pour le combler. Il s’appuie sur la cartographie construite pendant la démarche.

L’entretien professionnel est devenu l’entretien de parcours professionnel : dans la première année suivant l’embauche, puis tous les quatre ans, avec un état des lieux tous les huit ans. Depuis le 1er octobre 2026, cette périodicité s’applique aussi aux accords collectifs qui en prévoyaient une autre. La négociation sur l’emploi des salariés expérimentés s’ajoute à la négociation GEPP lorsque des sections syndicales représentatives existent.

La cartographie des emplois et des compétences, l’analyse des écarts entre compétences actuelles et compétences visées, le plan de développement des compétences, les entretiens de parcours professionnel et un outil de suivi des compétences dans la durée. Ce sont les livrables de notre démarche.

Oui, sous conditions. Les entreprises de moins de 250 salariés peuvent solliciter la prestation de conseil en ressources humaines (PCRH) : un accompagnement par un prestataire, cofinancé par l’État et l’OPCO, jusqu’à 100 % selon la DREETS Île-de-France. La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences fait partie des thèmes couverts. La demande se fait auprès de votre OPCO, et les conditions varient selon les régions et les branches : nous vérifions avec vous l’éligibilité de votre projet.

Le coût dépend de l’effectif, du nombre de métiers à cartographier et de l’échéance. Vous recevez une proposition chiffrée sous 48 h après un premier échange.